Digital Hotel door lock, menggunakan system software, proses check in-checkout menjadi lebih mudah dilakukan. Selain itu, keakuratan laporan penggunaan kamar terjamin, karena data tidak dapat dimodifikasi. Dengan penguci jadi satu dengan reader, untuk power operasional menggunakan battery AA, bisa tahan rata2 1 tahun untuk massa pakai battery tersebut. biasanya jadi satu dengan handle pintunya sekalian.
Perangkat khusus akses pintu untuk hotel atau penginapan ini pastinya menggunakan sistem sebagai berikut:
- Terdapat komputer yang terinstall program hotel lock. di program ini ada menu-menu seperti informasi data tamu dll.
- Perangkat encoder kartu, Jadi data kartu rfid yang akan diberikan kepada tamu, terlebih dahulu akan diregister di receptionis berupa nomor kamar dan masa menginapnya.
- Master Kartu. yaitu kartu untuk membuka semua pintu kamar hotel.